Výměnné soubory

Výměnný fond vytváří a spravuje Okresní metodické oddělení Knihovny Ústeckého kraje (OMO), které zajišťuje i jeho cirkulaci a distribuci. Slouží k doplnění a aktualizaci knihovních fondů místních základních veřejných knihoven (MK) okresu Ústí nad Labem.
Výměnný fond obsahuje beletrii a naučnou literaturu pro děti a dospělé, deskové a karetní hry, sady Albi tužek, robotické hračky a další speciální dokumenty. Je možné si rovněž zapůjčit nástroje a přístroje pro akce (stroj na výrobu odznaků – placek, dataprojektor a plátno apod.).
Dokumenty z tohoto fondu se půjčují místním knihovnám podle výběru knihovníka MK, popřípadě pracovníků OMO. Vybrané dokumenty se v souborech půjčují do jednotlivých knihoven na dohodnutou dobu, nejdéle však na dva roky (knižní dokumenty), resp. na tři měsíce (deskové a karetní hry). Za včasné a úplné vracení souborů odpovídá knihovník místní knihovny. Robotické hračky, speciální dokumenty, nástroje a přístroje se půjčují zpravidla na jeden měsíc a jsou určeny pro realizaci akcí v knihovnách.

Knihy a hry ze souborů zapůjčených do knihovny se půjčují čtenářům v souladu s platným výpůjčním řádem jednotlivých místních knihoven. Pokud čtenář ztratí vypůjčený dokument, zaplatí plnou pořizovací cenu knihy a příplatek 40 Kč za knihovnické zpracování. Celkovou finanční částku za ztracenou knihu, včetně knižního lístku a zápisu o ztrátě předá knihovník při vrácení souboru Okresnímu metodickému oddělení.

Dokumenty výměnného fondu jsou označeny červeným štítkem (knihy) a písmeny VS. Beletrie je pro lepší orientaci na hřbetě označena piktogramy – přehled používaných piktogramů najdete zde.

Při vracení zapůjčených speciálních dokumentů a věcí určených pro akce vyplní knihovník evaluační dotazník zde.

Výpůjční řád výměnného fondu Knihovny Ústeckého kraje

Knihovna Ústeckého kraje, příspěvková organizace, (dále jen KÚK) jako knihovna pověřená výkonem regionálních funkcí pro okres Ústí nad Labem na základě ustanovení § 11 zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a v souladu s Metodickým pokynem Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky poskytuje jako jednu ze služeb provozovatelům místních veřejných knihoven na území okresu Ústí nad Labem (dále jen MK) výměnné knihovní soubory. Výměnný fond pro okres Ústí nad Labem buduje a spravuje Okresní metodické oddělení KÚK (dále jen OMO) s finanční podporou Ústeckého kraje a provozovatelů knihoven a zajišťuje cirkulaci a distribuci výměnných souborů.

I. Základní ustanovení

Výměnným fondem je soubor knihovních dokumentů, který KÚK buduje za účelem poskytování MK k doplnění a aktualizaci jejich knihovních fondů. Výměnný fond je částí knihovního fondu KÚK a obsahuje beletrii a naučnou literaturu pro děti a dospělé, deskové a karetní hry, sady Albi tužek, robotické hračky a další speciální dokumenty. Je možné si rovněž zapůjčit nástroje a přístroje pro akce (stroj na výrobu odznaků – placek, dataprojektor a plátno apod.).
Výměnným souborem je část výměnného fondu poskytovaná MK na základě smlouvy o poskytování odborných knihovnických služeb uzavřené mezi KÚK a zřizovatelem MK. Výměnné soubory cirkulují mezi MK, jimž jsou poskytovány bezplatně a na omezenou dobu.
Knihovní dokumenty výměnného fondu jsou označeny štítkem a písmeny VS.

II. Výměnný soubor

Počet knihovních dokumentů ve výměnném souboru určuje KÚK na základě dohody s MK.
Výběr dokumentů provádí knihovník příslušné MK, a to osobně ve skladu výměnného fondu (Na Schodech 4, Ústí n. L.) nebo prostřednictvím online katalogu výměnného fondu, nebo pracovníci OMO.
OMO připraví seznam knihovních dokumentů výměnného souboru. Pověřený zaměstnanec MK seznam při převzetí výměnného souboru zkontroluje, podepíše a uchová jej do vrácení výměnného souboru. Na případné nesrovnalosti neprodleně upozorní OMO.
Rozvozy výměnných souborů probíhají dle domluvy mezi pracovníky OMO a MK v rozmezí 4x ročně až 1x měsíčně, a to zpravidla poslední středu v měsíci.

III. Výpůjční doba a vracení výměnných souborů

Vybrané soubory se do jednotlivých knihoven půjčují na dobu dohodnutou mezi MK a OMO, a to knižní dokumenty zpravidla na dva roky; deskové a karetní hry na tři měsíce; robotické hračky, speciální dokumenty, nástroje a přístroje na jeden měsíc.
Za včasné a úplné vrácení nepoškozených dokumentů odpovídá příslušná MK. Pracovník MK před uplynutím výpůjční doby shromáždí knihovní dokumenty dle seznamu a připraví je k předání při rozvozu výměnných souborů.

IV. Půjčování dokumentů z výměnných souborů uživatelům MK

MK knihovní dokumenty z výměnných souborů (knihy, deskové a karetní hry) půjčuje svým uživatelům v souladu se svým knihovním řádem a za stejných podmínek jako ostatní knihovní dokumenty, které má ve svém fondu.
Robotické hračky, speciální dokumenty (např. divadélka), nástroje a přístroje jsou určeny zpravidla pro akce realizované v příslušné MK.
MK je povinna se o vypůjčené dokumenty a věci řádně starat, zejména vymáhat včasné a řádné vrácení zapůjčených dokumentů a náhrad vzniklých škod po svých uživatelích.
Při vracení deskových her je MK povinna provádět zběžnou kontrolu hlavních a jedinečných hracích prvků, tj. funkční obal hry, hrací deska, hrací plány, pravidla hry, kostky, karty, písmenka, figurky atd.

V. Náhrada škody

MK je povinna KÚK nahradit škody vzniklé na dokumentech a věcech zapůjčených z výměnného fondu, které vznikly během doby, kdy byly svěřeny MK. Za zničený knihovní dokument je považován i dokument neúplný či zjevně poškozený tak, že již není dále upotřebitelný.
Při poškození, zničení nebo ztrátě knižního dokumentu se požadují tyto náhrady:
a) nahrazení obstaráním téhož dokumentu nebo dodáním jiného vydání téhož dokumentu,
b) nahrazení jiným dokumentem srovnatelné hodnoty (po dohodě s OMO),
c) uhrazení finanční náhrady na základě obvyklé pořizovací ceny dokumentu a zároveň manipulačního poplatku 40 Kč za knihovnické zpracování.
Při poškození, zničení nebo ztrátě deskové a karetní hry, speciálního dokumentu, přístroje a příslušenství speciálních dokumentů a věcí se požadují tyto náhrady:
a) nahrazení obstaráním téhož dokumentu, přístroje nebo příslušenství,
b) nahrazení dokumentem, přístrojem nebo příslušenstvím srovnatelné hodnoty a obdobného, kompatibilního typu (po dohodě s OMO),
c) uhrazení finanční náhrady na základě pořizovací ceny dané věci a zároveň manipulačního poplatku 40 Kč za knihovnické zpracování.
Plnou výši finanční náhrady nebo nahrazený dokument či příslušenství předá knihovník MK, v níž ke ztrátě či poškození dokumentu došlo, OMO spolu se Zápisem o ztrátě (poškození) dokumentu (viz příloha).